存客运营新人指导书 | 版本:V1.0 | 产品运营部 | 2023-06-01

本手册涵盖业务需求调研、业务需求建设、业务效果优化、经验沉淀四大模块,指导产品运营人员快速掌握存客运营方法和技巧。

📚

新人学习知识快捷入口

快速访问新人学习资料库,开启你的学习之旅

进入学习中心
📖

前言与概述

本手册涵盖业务需求调研、业务需求建设、业务效果优化、经验沉淀四大模块。

什么是存量客户运营

银行存量客户是指银行已有的客户群体。调查显示,银行对存量客户进行挖掘经营的转化成本远低于获新客的成本。存量客户具有基数大、信息完善度好、维系运营方便等特征,具有较高的潜力挖掘价值。

📉
转化成本低
📊
基数大、信息完善
💡
潜力挖掘价值高

常见存客经营场景

场景 说明
手机银行促活 通过活动权益推送激发用户登录手机银行的意愿和次数,让"流量"转变成"留量"
资产提升 通过系列手段提升客户在银行的资产持有量(活期、定期、基金、理财、保险等)
信用卡经营 包括信用卡获新客、促激活、分期等场景
贷款营销 促授信、已授信促提款、已提款促提升等场景
催收 根据贷款到期时间,通过短信、外呼、企微等方式进行催收提醒
业务提醒 定期到期提醒等,维护客户权益,减少客诉

存客运营全流程

🔍 需求调研
🎯 客筛范围圈定
✏️ 交互方案设计
🤖 机器人搭建
🔧 调优与上线
📊 呼前数据处理
📋 外呼执行
📈 数据分析与迭代优化
🔍

一、需求调研

1. 明确客户目标

与客户充分沟通,了解推广目标和预期效果,再制定对应的运营策略。以手机银行促活为例,需了解月活/年活目标,再拆分为细项指标执行。

检查清单:
✓ 已确认推广目标
✓ 已确认预期效果指标
✓ 已拆分子目标

2. 调查当前业务指标

了解当前业务状态的关键指标:
  • 客群规模:省行客户总数、手机银行客户数、各资产等级分布
  • 外呼总量:日均/月均呼叫量
  • 外呼频率:当前触达频率(30天/14天)
  • 消保流程:审核流程和平均耗时
  • 短信兜底:是否具备短信同步发送功能
🎯

二、客筛范围圈定

1. 获取客筛规则,圈定外呼客群

通过SQL规则筛数(另有AI营销平台模型筛数)。手机促活类以登录频率、消费偏好为主要规则;资产提升类以资产状况、交易流水为主要规则。
✏️

三、交互方案设计

设计原则:"流程有逻辑,话术讲人话,产品有人设"。

1. 流程设计

完整营销流程三个模块:客户身份确认(明确来电身份+确认接听人,增强信任感)→ 开场白(简明描述利好内容引发兴趣,首层意向筛选)→ 活动介绍(说明参与方式与条件,精筛意向确认)。小活动可跳过身份确认以缩短流程提升线路效率。

2. 话术共创 — 交互设计文档

由4个步骤组成:确定流程节点名称 → 节点提示音文本设计 → 意图出口节点设计(流程出口)及拓展 → 跳转节点名称。

知识点分类要点:
即使意图同为"肯定",也需细化分类(如"是的/对的"归为"肯定1"、"是我自己操作的啊"归为"亲自操作"),避免语义缠绕问题。

3. 短信内容设计

三个部分:活动名称 + 活动内容 + 参与路径。需严格确认言简意赅,遵守局点字数要求,推动添加活动直达短链。

4. 话术评审与消保审核

合理包装,不夸大活动内容
智能语音不涉及、不宣传具体产品(尤其理财类风险产品)
不偷换概念(如"微信立减金"≠"微信现金红包")
涉及权益金额必须描述准确
🤖

四、机器人搭建

三部分工作:知识库建库、流程配置、提示音录制。搭建前可参考运营案例货架(截止2023年6月已积累13大类约150个运营案例)。

1. 知识库建库(讯飞言知)

1
新建BOT
创建机器人基础配置
2
配置技能(词集+意图)
设置识别规则和响应逻辑
3
发布BOT到渠道
部署到外呼系统
🔧

五、调优与上线

1. 核心效果优化 — 三个维度

优化类型 指标基线 优化思路
语义识别效果优化 ≥85%(平均90%) 分析拒识数据 → 意图缺失则新增意图 → 语料缺失则新增扩展问 → 训练BOT
提示音播报效果优化 测听合成效果 → 断句不当用[w*]停顿标签 → 多音字用[=*]拼音标签
转写识别效果优化(ASR) ≥85%(平均90%) 热词优化(hotword)+后处理 → 方言/新行业词汇用语言模型+声学模型定制
📊

六、呼前数据处理

数据处理步骤

  1. 白名单预埋:数据组提取名单后加密发送至分行/预埋单位,尽量当天完成预埋,防止延后导致部分客户自然月活或达标
  2. 外呼名单处理:基于OBS系统标准模板调整表格,填充动态参数(MAX值取数、多音字修正等),第三方平台需进行参数整合
  3. 线路预分配:根据客群人数与OBS产能估算线路需求。以50路为例,1路1天约完成300条名单。正式外呼建议先2-5路小规模观察,正常后再大路数集中外呼
📋

七、外呼执行与报表数据建设

1. 呼叫计划确定与执行

操作步骤:创建任务(填写名称/类别/话术)→ 导入名单excel → 设置外呼周期和时间限制 → 配置重复策略(次数/间隔/规则)→ 设置显示号码和电话路数 → 执行任务。

💡 需避开饭点或休息时间,最大fs支持200路,需更多需联系技术人员搭建集群。

2. 登记外呼记录(基础外呼报表)

需求部门 | 发起日期 | 业务大类
话术名称 | 客群规则 | 渠道
触达权益 | 进度 | 外呼总量
客群人数 | 接通人数 | 接通率
意向人数 | 意向率 | 转化人数
转化率 | 备注

3. 建设项目数据报表

已整理48张报表的数据报表体系,涵盖四类业务:

资产提升
营销转化表 | 对照表 | 漏斗分析 | 累计监控
手机促活
转化总表 | 频度对比 | 累计监控表
贷款营销
按客群/地市表 | 净增长表 | 漏斗分析
信用卡
促活/拉新/分期 | 睡眠卡压降 | 月度漏斗
📈

八、数据分析与迭代优化

1. 数据分析目标与核心指标

接通率

触达人数/呼叫客群数

影响因素:号码资源、客群质量、呼叫号码、时间

意向率

意向人数/接通客群数

反映客户对活动的偏好与意向

转化率

达标人数/触达人数

越高显示客筛越精准、话术设计越优质

净增额

(外呼组增长率-对照组增长率)×管户总额

排除自然行为,反映增量价值

2. 漏斗分析

客群人数
10,000
接通人数
6,500 (65%)
有效触达
5,500 (85%)
意向人数
1,200 (22%)
转化人数
180 (15%)

3. 基于分析结果的迭代优化

触达策略优化

  • 优先使用官方短号 → 来电名片功能
  • 重呼策略优化(复用2次间隔1小时)
  • 多渠道组合触达(智能外呼+企微+短信+App+人工)
  • 同客户2周内1次触达

客筛策略优化

  • 调整标签参数取值(如余额宝转入≥3000元)
  • 增减规则内容
  • 案例:转化率从5.89%提升至7.03%(+1.14%)

客户数据治理

  • 收集空号/黑名单/错号定期回传行方
  • 客筛阶段提前排除
  • 提高线路利用率

ABTest优化

  • 原则:每次测试变量唯一,数据驱动
  • 流程:漏斗分析定位可优化点 → 改进设计 → 执行测试 → 效果对比 → 总结推广应用
📝

总结沉淀

1. 优秀话术沉淀至货架

适时将话术和意图打包回流至外呼运营案例货架,做到资源回流和集中管理。

2. 输出方法论

基于运营方案与数据关系总结——各场景客群特点与客筛思路、话术设计思路与方法、转化率提升策略、高效数据标签治理方法。

核心理念

🌟 核心理念 🌟
在不断的思考、总结、输出过程中提升自己,
同时也将无形的宝贵经验和资产传递下去。

存客运营以精细化的千人千面运营方案,
助力银行将长尾客户逐渐转化为高价值客户,
形成"客户—用户—核心用户"的转化路线。